Rianne Welvaerts, algemeen directeur van Ten Dries: “Deze werf draaide dankzij samenwerking, flexibiliteit en een team dat altijd mee dacht”
Voor de realisatie van de nieuwbouw op campus Ten Dries werd vanaf de start gekozen voor een duidelijke en doordachte aanpak. Door het project als één totaalconcept aan te besteden met één hoofdaannemer als centraal aanspreekpunt wilde Ten Dries overzicht, eenvoud en efficiëntie garanderen. Geen versnippering in aparte percelen voor ruwbouw, sanitair of technieken, maar één partij verantwoordelijk voor planning, materiaalkeuzes en uitvoering.
Slechts twee aannemers tekenden in op het aanbestedingsdossier. Vandenbussche werd op prijs verkozen waarbij de prijzen hoger lagen dan door de architecten voorzien.
Het startmoment van de bouw werd aangepast door interne procedures en afstemming bij de opdrachtgever, iets dat buiten de invloedssfeer van Vandenbussche lag. “Die periode werd benut om alles grondig voor te bereiden,” licht Sofie toe. “Zo kon Vandenbussche vanaf de eerste dag efficiënt en georganiseerd aan de slag.”
Toen de bouw in oktober 2024 effectief begon, verliep het proces opvallend vlot. Anders dan vooraf verwacht werd de planning zelfs sneller gehaald dan oorspronkelijk voorzien.
Samenwerking en communicatie als rode draad
De operationele communicatie met Vandenbussche verliep vooral via Stijn als projectleider. Jonas Landuyt, directeur projecten, was voornamelijk betrokken tijdens de opstart en de eerste besprekingen.
Wekelijkse bouwvergaderingen zorgden voor transparante communicatie en een consequente opvolging van acties en afspraken. Opmerkelijk was dat ondanks meerdere wissels in de teams van opdrachtgever, architect en aannemer de continuïteit in de communicatie behouden bleef.
“Er werd altijd constructief mee gezocht naar besparingsmogelijkheden en optimalisaties”, zegt Sofie. “Bijvoorbeeld door samen alternatieve materiaalkeuzes te bekijken of andere uitvoeringswijzen te overwegen, zonder dat dit ten koste ging van de kwaliteit. Vandenbussche deed zelfs voorstellen die niet enkel in hun eigen voordeel waren. Dat toont echt betrokkenheid.”
Wanneer onvoorziene problemen of kleine uitdagingen opdoken, bijvoorbeeld bij materialenaankoop of uitvoering, werden deze snel en professioneel opgelost.
Rianne Welvaarts, algemeen directeur van Ten Dries, benadrukt ook het belang van relaties buiten de werf. “Stijn heeft actief ingezet op het onderhouden van goede burenrelaties. Er was een buurman met vragen en zorgen over de werf. Het team nam die serieus en gaf duidelijke antwoorden. Het belang van goede burenrelaties werd zo duidelijk onderstreept.”
Veilig bouwen in een kwetsbare omgeving
Ten Dries is een geïntegreerde campus voor buitengewoon lager en middelbaar onderwijs, gecombineerd met een multifunctioneel centrum voor opvang, verblijf en begeleiding.
“Wij begeleiden kinderen en jongeren van 2,5 tot 21 jaar met vaak een complexe zorgvraag”, licht Rianne toe. “Dan moet een gebouw niet alleen functioneel zijn, maar ook rust en veiligheid uitstralen.”
De nieuwbouw omvat vier leefgroepen met samen plaats voor 64 kinderen en jongeren, verdeeld over twee gebouwen met telkens zestien slaapkamers. Er zijn veertien badkamers, ruime bergingen voor rolstoelen en hulpmiddelen en technische ruimtes. Bijzonder is de brandveilig gecompartimenteerde laadruimte voor elektrische rolstoelen, zodat opladen niet op slaapkamers hoeft te gebeuren. Ook prikkelarme rustruimtes maken deel uit van het concept.
Tijdens de werken bleven school en opvang volledig operationeel. Dat vroeg een strikte organisatie. Er werden duidelijke afscheidingen voorzien tussen bouwzone en leefomgeving, transportmomenten werden afgestemd op schooluren en interactie tussen bouwverkeer en kinderen werd tot een minimum beperkt.
Detailzorg tot en met oplevering
Ook in de afwerkingsfase bleef de samenwerking constructief. Houten balken bleken na het schaven een zwartgeblakerde zijde te hebben. In plaats van dit als esthetisch verlies te beschouwen, werd samen gezocht naar een creatieve oplossing waarbij het beoogde warme karakter van het houtwerk behouden bleef.
Bij ingebruikname kwamen typische kinderziektes naar voren. Sommige automatische deuren reageerden te gevoelig en witte vloeren bleken onderhoudsgevoeliger dan verwacht. Zowel Vandenbussche als leveranciers zochten actief mee naar oplossingen door technische installaties bij te stellen en advies te geven rond onderhoud.
Klaar voor de toekomst
Ondanks vergunningsprocedures, personeelswissels, financiële uitdagingen en een complex voortraject wordt het project als een groot succes ervaren. “Dit was een droomproject”, besluit Rianne. “Niet omdat alles vanzelf ging, maar omdat we als partners echt zijn gaan samenwerken.”
Er zijn concrete ambities voor een tweede fase met bijkomende leefgroepen en verdere uitbreiding van de campus. De voorkeur om opnieuw met Vandenbussche samen te werken is duidelijk aanwezig, mits financiering en grondaankoop rondkomen.
“Wat voor ons telt, is dat er geluisterd wordt, dat er meegedacht wordt en dat oplossingen voorop staan. Dat hebben we in dit project echt ervaren.” En net dat partnerschap vormt vandaag de basis van een campus die klaar is voor de toekomst.
