Op een voormalig voetbalterrein in Zwevegem verrees de voorbije twee jaar een volledig nieuwe schoolsite. Wat ooit een open vlakte was, is vandaag een moderne campus met een administratiegebouw, een klasgebouw en een reftergebouw. Het project werd gerealiseerd door Vandenbussche en werd tijdig opgeleverd zodat de school in september 2025 haar deuren kon openen.

Voor Gemeente Zwevegem was het een belangrijk dossier. “We zijn gestart in oktober 2023, na een gunningsprocedure met vier inschrijvers,” vertelt Cleo Bouttens, diensthoofd gebouwen. “Vandenbussche werd geselecteerd op basis van de gunningscriteria.”

Zoals bij elk groot bouwproject doken ook hier in de beginfase enkele technische uitdagingen op. Het hoge grondwaterpeil vroeg extra aandacht en zorgde aanvankelijk voor wat vertraging. “Maar dat werd snel en doordacht aangepakt,” zegt Bouttens. “De impact bleef beperkt en we konden het verdere traject zonder noemenswaardige problemen verderzetten.”

Ook de besprekingen rond het aantal boringen voor het BEO veld verliepen in overleg. “Wat voor ons belangrijk was, is dat Vandenbussche telkens aanwezig was aan tafel. Er werd meegedacht en gezocht naar oplossingen, niet naar excuses.”

De oplevering volgde in juni 2025, volledig binnen de afgesproken termijn. De school kon tijdig starten in september. Financieel werd het project bovendien gunstig afgerond, met een eindafrekening die 22.000 euro onder het oorspronkelijke gunningsbedrag lag. “Dit is vandaag de dag zeker geen evidentie, gezien de stijgende materiaalprijzen en toenemende uitvoeringskosten. Een dergelijk resultaat is enkel mogelijk dankzij een aannemer die niet alleen kwalitatief werk levert, maar ook actief meedenkt en kostenbewust handelt doorheen het volledige traject.”

Een belangrijk deel van het succes lag ook in de doorgedreven BIM aanpak. Vandenbussche nam hierin zelf het voortouw. Het volledige model, inclusief architectuur en stabiliteit, werd intern opgebouwd en opgevolgd.

Stephanie, verantwoordelijk voor BIM binnen Vandenbussche en voor het project, licht toe: “Doordat wij het model zelf hebben opgebouwd, konden we al in een heel vroeg stadium alle plannen screenen. Eventuele fouten of optimalisaties werden vooraf besproken en bijgestuurd. Dat voorkomt verrassingen op de werf.”

Uit het model vloeiden correcte en consistente uitvoeringsplannen voort, wat aanzienlijke tijdswinst opleverde in de werkvoorbereiding. Ook hoeveelheden konden bij elke wijziging onmiddellijk geraadpleegd worden, wat zorgde voor een efficiënte bestelling van bouwmaterialen.

Voor onderaannemers betekende het gedetailleerde uitvoeringsmodel dat er nauwelijks ruimte was voor interpretatie. “Iedereen werkte op basis van dezelfde duidelijke informatie,” aldus Stephanie. “Dat laat toe om productieplannen nauwkeurig voor te bereiden. Het principe is eenvoudig: first time right. Zo vermijd je aanpassingen tijdens de uitvoering.”

Die aanpak vertaalde zich in een opmerkelijk vlot verloop van de werf. Tegelijk vraagt zo’n manier van werken ook discipline. “Het model moet altijd de laatste bron van waarheid zijn,” benadrukt ze. “Elke wijziging moet consequent worden aangepast. Daarnaast is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de coördinatie en het invoegpunt van modellen. Dat was hier een leerpunt waar we samen sterker uit zijn gekomen.”

Gedurende het hele traject werd sterk ingezet op overleg. Regelmatige werkvergaderingen zorgden voor een duidelijke opvolging van planning en voortgang. “We hadden een vaste projectleider en twee werfleiders, en dat gaf continuïteit,” vertelt Bouttens. “Die eenduidigheid in communicatie is cruciaal bij een project van deze omvang.”

Wat Bouttens vooral bijblijft, is de manier waarop Vandenbussche met zijn mensen omgaat. “Ze leggen geen onnodige druk op hun werknemers. Dat voel je meteen. Er was een goede sfeer op de werf en dat vertaalt zich in efficiëntie. Het liep hier opvallend vlot, zelfs wanneer er bijsturing nodig was.”

Volgens haar mag die aanpak gerust als voorbeeld gelden. “Meedenken, correct communiceren en respect tonen voor iedereen op de werf. Dat zou voor veel bouwfirma’s een referentie moeten zijn.”

De werken vonden plaats in de nabijheid van een actieve schoolomgeving. Veiligheid stond dan ook voorop. De werf werd volledig afgesloten en gemonitord met camera’s. Leveringen werden afgestemd op schooluren en vakanties om de dagelijkse werking zo weinig mogelijk te verstoren.

Ook de buurt werd geïnformeerd via briefjes en overlegmomenten. Bij belangrijke mijlpalen, zoals de eerstesteenlegging en persmomenten, waren directie en hogere afvaardigingen aanwezig. “Dat toont betrokkenheid,” zegt Bouttens. “Niet alleen bij de uitvoering, maar bij het volledige verhaal.”

De nieuwe site is ontworpen voor 165 leerlingen en telt vandaag 135 leerlingen. Het klasgebouw met twee verdiepingen werd helder en overzichtelijk opgevat, met bijzondere aandacht voor de noden van buitengewoon onderwijs. Het administratiegebouw omvat onder meer een polyvalente ruimte voor sport en activiteiten, terwijl het reftergebouw ruimte biedt voor middagmaal en vergaderingen.

De architectuur zet in op rust, licht en overzicht. Patio’s zorgen voor veilige buitenruimte en delen van de infrastructuur zijn na schooltijd toegankelijk voor de buurt, zoals het basketbalterreintje. Het project wordt bovendien gedeeld door drie hoofdgebruikers: buitengewoon onderwijs, een kunstacademie en vakantiewerking. “Dankzij de know-how en input van het werfteam is het eindresultaat nog beter geworden dan gehoopt.”

Ook na de oplevering bleef de samenwerking constructief. Een technisch aandachtspunt rond de leiding van het BEO veld werd snel en in overleg aangepakt.

“Wat voor mij het belangrijkste is,” besluit Bouttens, “is dat dit project aantoont hoe ver je komt wanneer alle partijen elkaar vertrouwen en samen vooruit willen. Dat zie je niet alleen in het resultaat, maar ook in het hele traject ernaartoe.”